MForum.ru
28.04.2010
Одним из слагаемых успешной работы любой компании является правильное расходование имеющихся ресурсов. Причем, это относится не только к управлению производством, складским запасам и взаимоотношениям с клиентами, но и к оптимизации сопутствующих расходов, в том числе на мобильную связь.
Одним из способов оптимизации расходов на мобильную связь для абонентов МТС является использование «Анализатора счета», услуги, позволяющей автоматизировать процесс анализа расходов абонентов. Основной целевой аудиторией данной услуги являются владельцы бизнеса, руководители и бухгалтеры предприятий, а также лица, ответственные за сотовую связь и контроль расходов над ней.
Запуск «Анализатора счета» состоялся в январе этого года, однако, начиная с 8 апреля, эта услуга стала гораздо интереснее, ведь до 30 июня 2010 года она доступна бесплатно, что позволяет оценить ее эффективность в реальных условиях конкретного предприятия. Кстати, даже за полную стоимость услуга выглядит очень даже привлекательно – плата за подключение отсутствует, а анализ 50 номеров обойдется всего в 500 рублей. Программное обеспечение, необходимое для использования услуги, бесплатно и может быть загружено с сайта компании МТС.
Кол-во обслуживаемых номеров | АП руб/мес |
«Анализатор счета 0 - 50 номеров» | 500 |
«Анализатор счета 51 - 150 номеров» | 1000 |
«Анализатор счета 151 - 300 номеров» | 3000 |
«Анализатор счета от 300 номеров» | 5000 |
В целом возможности, предоставляемые «Анализатором счета», выглядят более чем привлекательно, ведь они охватывают не только количественные показатели, необходимые для расчета компенсаций сотрудникам, но позволяют оценить качественные показатели использования мобильной связи по различным видам услуг, что не менее важно для оптимизации расходов. Кстати, использовать «Анализатор счета» можно на любых тарифных планах, как корпоративных, так и предназначенных для частных пользователей.
Технически «Анализатор счета» представляет собой клиент-серверное приложение, серверная часть которого состоит из базы данных Oracle XE (Oracle Database 10g Express Edition) и web-интерфейса реализующего функциональность доступа и управления данными. Для работы web-интерфейса служит IIS (Internet Information Service), входящий в дистрибутив операционной системы Windows. В качестве «сервера» для «Анализатора счетов» может быть использован любой компьютер, оснащенный 1,5 ГГц процессором, 1 Гб (рекомендуется 2 Гб) оперативной памяти, имеющий 1 Гб (рекомендуется 2 Гб) свободного места на жестком диске и работающий под управлением операционной системы Windows XP или Windows 2003.
Для работы с клиентской частью «Анализатора счетов» понадобится браузер Internet Explorer 6.0 или его более современная версия. При необходимости «Анализатором счета» могут пользоваться несколько сотрудников организации, при условии, что их компьютеры находятся в одной локальной сети с «сервером», где установлен «Анализатор счета». Требования к «клиентским» компьютерам более скромные – необходимы 1 ГГц процессор и 512 Мб оперативной памяти.
Установка «Анализатора счета» выполняется в следующем порядке:
1. Проверяют наличие установленного в системе web-сервера IIS (Internet Information Service), для чего входят в «Панель управления» -> «Установка и удаление программ» -> «Установка компонентов Windows». Если IIS не установлен – отмечают флажком строку «Internet Information Service (IIS)», после чего нажимают «Далее» и следуют подсказкам компьютера.
2. Запускают исполняемый файл «MTSBASetup_*.exe» и, следуя выводимым на экран компьютера инструкциям, выполняют установку программы, после чего перезагружают компьютер. Полная установка «Анализатора счета» включает .Net Framework 3.5, Oracle XE, Web Server и необходимые обновления Windows.
Порядок установки «Анализатора счета» на компьютер, где уже установлена и используется БД Oracle, подробно описан в руководстве администратора программы. Для локального входа в «Анализатор счета» в адресной строке браузера вводят «http://localhost/BAnalyzer», а для доступа к программе по сети – «http://имя хоста/bAnalyzer», где имя хоста – это имя или IP-адрес компьютера, где установлен «Анализатор счета». Для своей работы «Анализатора счета» использует технологию Microsoft Silverlight 3.0, поэтому если на компьютере отсутствуют требуемые библиотеки, при первом запуске «Анализатора счета» будет предложено их установить. Обратите внимание, установка Silverlight будет выполнена с локальной копии входящей в дистрибутив «Анализатора счета», а не с интернет сервера компании Microsoft.
В процессе работы с «Анализатором счетов» используется авторизация по имени пользователя и паролю. Для первого входа в систему используется имя пользователя «admin» и пароль «admin». Базовая настройка «Анализатора счетов» заключается в задании ставки НДС, ввода параметров smtp-сервера, который будет использоваться для рассылки формируемых программой отчетов, а также установке параметров взаимодействия с бухгалтерскими программами. Подробную информацию о работе с программой можно найти в прилагающемся к ней руководстве пользователя, а рамках данной статьи мы лишь кратко рассмотрим общую методику работы с «Анализатором счета».
Пользователям, впервые использующим «Анализатор счета», рекомендуется действовать в следующем порядке:
1. Через пункт «Импорт» основного меню «Анализатора счета» загружают в программу информацию, о счетах и детализациях полученную от МТС в формате XML. Получать XML-счета можно как по электронной почте, так и через Корпоративный Интернет Помощник.
2. Импортируют из бухгалтерских программ или вводят вручную
информацию о каждом из сотрудников, получающих компенсацию за
использование мобильной связи;
3. Вводят информацию о лимитах на услуги сотовой связи. Обратите внимание «Анализатор счета» поддерживает не только задание общего лимита, но и ввода раздельных лимитов по каждому виду услуг;
4. Рассчитывают лимиты за текущий период, для чего отмечают флажками абонентов, для которых необходимо выполнить расчеты, указывают действие для абонентов, по которым уже был выполнен расчет, после чего нажимают кнопку «Начислить», при этом на экране компьютера будут отображены результаты выполнения операций
5. При необходимости выполняют корректировку установленных лимитов и делают перерасчет;
6. Экспортируют рассчитанную величину удержаний в программу автоматизации бухгалтерского учета, например, «1С: Зарплата и Кадры»;
7. Формируют необходимые отчеты и выполняют рассылку счетов сотрудников.
8. Завершение работы выполняют способом, традиционным для любых web-ориентированных сервисов – щелкают по гиперссылке «Выйти».
Обобщенное сравнение процесса обработки счетов за мобильную связь до и после внедрения услуги приведено в таблице. Основные трудозатраты при внедрении «Анализатора счетов» приходятся на ввод и корректировку справочника абонентов, а также на первичную настройку лимитов.
В целом «Анализатор счетов» оставил самое приятное впечатление – его пользовательский интерфейс удобен и интуитивно понятен. Реальную пользу от этой программы переоценить сложно – она берет на себя множество рутинных операций и экономит время работников, занимающихся анализом расходов на мобильную телефонию. Благодаря наличию обмена информацией с бухгалтерскими программами «Анализатор счета» может вполне органично стать частью системы автоматизированного управления предприятием, что позволит сделать процесс анализа мобильных счетов более прозрачным и исключить ошибки, вызванные человеческим фактором.
Публикации по теме:
31.12. [Новости компаний] LTE: Сети 4G/LTE в России действуют в 79 регионах на 2 июня 2015 года / MForum.ru
09.07. [Новости компаний] Интернет-магазины: Билайн расширяет географию работы интернет-магазина еще на 6 регионов России / MForum.ru
08.07. [Новости компаний] LTE: МТС все интенсивнее использует диапазон 1800 МГц под LTE в Москве / MForum.ru
08.07. [Новости компаний] 3G: МТС расширяет сеть в Московском метро / MForum.ru
07.07. [Новости компаний] LTE: МегаФон нарастил сеть LTE в Дагестане / MForum.ru
У МТС больше нет такой услуги...
09.06. [Новинки] Анонсы: Представлен бюджетный 5G-смартфон Vivo Y300c / MForum.ru
09.06. [Новинки] Слухи: Samsung Unpacked 2025 состоится в середине июля / MForum.ru
06.06. [Новинки] Анонсы: OnePlus Pad 3 со Snapdragon 8 Elite представлен официально / MForum.ru
06.06. [Новинки] Анонсы: Представлен Redmi Pad 2 с экраном 90 Гц и аккумулятором 9000 мАч / MForum.ru
05.06. [Новинки] Слухи: Раскрыты основные спецификации Honor MagicPad 3 / MForum.ru
05.06. [Новинки] Анонсы: OnePlus 13s – компактный смартфон на базе Snapdragon 8 Elite / MForum.ru
04.06. [Новинки] Анонсы: 5G-смартфон ZTE Blade A76 представлен официально / MForum.ru
03.06. [Новинки] Анонсы: 4G-смартфон Realme C71 представлен официально / MForum.ru
03.06. [Новинки] Анонсы: Vivo Y19s Pro представлен официально / MForum.ru
03.06. [Новинки] Слухи: Раскрыты дизайн и спецификации Infinix Smart 10 / MForum.ru
02.06. [Новинки] Анонсы: Realme C73 5G в Индии появится 2 июня / MForum.ru
02.06. [Новинки] Анонсы: Jovi V50 5G и Jovi V50 Lite 5G официально представлены в Бразилии / MForum.ru
30.05. [Новинки] Анонсы: Vivo S30 и S30 Pro mini представлены официально / MForum.ru
30.05. [Новинки] Анонсы: Realme Neo7 Turbo получил огромную батарею и быструю зарядку 100 Вт / MForum.ru
29.05. [ПО] Анонсы: OnePlus анонсирует новые функции AI, которые дебютируют вместе с OnePlus 13s / MForum.ru
29.05. [Новинки] Анонсы: Представлен Huawei nova Y73 со знакомым внешним видом и характеристиками / MForum.ru
28.05. [Новинки] Анонсы: Motorola анонсировала Edge 2025 с новым AI Key / MForum.ru
27.05. [Новинки] Слухи: Moto G96 замечен на рендерах / MForurm.ru
27.05. [Новинки] Слухи: Samsung Galaxy A57 будет базироваться на SoC Exynos 1680 / MForum.ru
27.05. [Новинки] Анонсы: iQOO Neo 10 появился в Индии / MForum.ru