Things — один из самых популярных ToDo-менеджеров для iPhone

12.01.2009, Степан Митаки

Things, GTD, Apple iPhone, App Store

За последние пару лет я перепробовал огромное количество всяческих программ и способов управления делами (в дальнейшем я буду именовать их ToDo-менеджерами). В этот список входило множество программ для компьютера, телефонов, и даже молескин, который я когда-то пытался использовать таким образом, но всё было не то. С приобретением айфона поиски идеального ToDo-менеджера продолжились с удвоенной силой. Все программы, с которыми я сталкивался были какими-то слишком заумными и сложными для понимания. Нет, конечно, можно записывать все свои необходимые дела в заметки и не напрягаться, но когда их число у вас достигнет хотя бы больше 10-ти, управлять ими станет, по меньшей мере, сложновато. Но всё-таки нашлись на свете люди, которые смогли создать по настоящему простой и удобный ToDo-менеджер. И называется он Things.


Между прочим, именно Things получил награду в номинации 2008 Best Productivity Enhancer (Лучшее приложение, увеличивающее продуктивность), на недавно прошедшей премии 2008 Best App Ever Awards. А такие награды всё-таки, кому попало не дают :)

Things (Купить в AppStore) продаётся по цене 9,99$ и является младшим братом деcктопного приложения Things. Правда, версия Things для компьютера работает только под операционной системой Mac OS X. Кстати говоря, при желании, обе программы можно синхронизировать друг с другом через Wi-Fi.

Но, вернёмся к айфоновскому приложению, о котором мы сегодня и поговорим. Я не пытаюсь нисколечки принизить достоинства других todo-менеджеров для iPhone, с которыми я сталкивался, нет, возможно, многие из них очень даже хорошие, но какие-то они слишком сложные. Я никогда не понимал, зачем мне для каждого задания выставлять приоритет (причём, по не совсем ясной пятибалльной шкале) или, скажем, необходимую дату выполнения. Да и много чего ещё. В Things же всё упрощено до максимально возможного уровня, хотя, усложнить при желании, конечно же, можно.

В главном меню программы семь разделов: Inbox (Входящие), Today (Сегодня), Next (Следующие), Scheduled (Запланированные), Someday (Когда-нибудь), Projects (Проекты) и Logbook (Завершённые дела).

Things

Собственно, в этих пунктах и содержится вся программа. Рассмотрим каждый пункт отдельно и попытаемся разобраться для чего он нужен.

Inbox

Inbox служит для добавления новых дел, которые можно сделать очень быстро. К примеру, поболтали вы с коллегой на обеде и пообещали скинуть ему какой-то необходимый файл, когда вернётесь на рабочее место. Или, допустим, вы вспомнили, что надо заказать в интернете книжку другу в подарок, но чуть попозже, так как сейчас надо доделать работу. Примеров можно привести массу, но если обобщить задания данного типа, то это дела, на выполнения которых уходит не больше двадцати минут. Хотя, конечно, классификацию каждый выбирает для себя сам. Раньше я записывал подобные вещи на Post-it стикерах, но теперь почему-то решил записывать всё в Inbox, ведь телефон с открытым Things всегда лежит на моём рабочем столе.

Things

Свои задания я записываю на своём ломаном английском, мне почему-то так больше нравится, не обращайте внимания :) И не пугайтесь, программа прекрастно работает с русским языком.

При нажатии кнопки Edit можно удалить определённые задания или поменять их местами. О кнопках на нижней панели я расскажу далее.


Today

Things

Как понятно из названия, это все дела, которые необходимо закончить сегодня. В настройках программы можно включить функцию Show Badge, благодаря которой над иконкой Things в главном меню айфона будет висеть цифра, обозначающее количество дел на сегодня.

Things

Как бы это не было смешно, но порой именно эта висящая цифра серьёзно сподвигает к тому, чтобы закончить определённое задание. Многих просто напрягает этот красный кружочек, а, завершив дело, он пропадает.


Next

Things

Все задания, которые необходимо закончить как можно быстрее, но не обязательно сегодня. Если нажать иконку с изображённой на ней звёздочкой — любое задание можно будет пометить как избранное и оно отобразится в списке Today.


Scheduled

Сюда можно добавлять все задания, которые необходимо сделать в определённый день. Не до какого-то дня, а именно в определённый день. Например, встретить Дядю Васю из аэропорта или сходить в парикмахерскую и тому подобное. Когда день выполнения задания наступит, оно автоматически попадёт в раздел Today, так что о своих будущих делах вы попросту можете забыть, программа сама вам всё напомнит. В принципе, в этом и есть весь смысл ToDo-менеджеров — освободить свой разум от текущих задач и перенести их на внешний носитель, дабы сконцентрироваться на фактическом выполнении самих задач.


Someday

Things

Все вещи, которые вы собираетесь сделать в будущем. По крайней мере, не очень далёком. Нет, можно, конечно, записать сюда всякие «Съездить на Гаваи», «Прыгнуть с парашютом» или «Посетить карнавал в Рио-де-Жанейро», но всё же лучше сюда записывать дела, которые вы точно завершите в обозримом будущем. Скажем, в течении ближайшего года. Ну, вот, например, «Начать ходить в спортзал» очень точно подходит.


Projects

Things

Долгосрочные проекты, состоящие из нескольких действий или шагов. Допустим, чтобы организовать поездку в Англию необходимо: забронировать отель, определиться с маршрутом, купить билеты на самолёт, подготовить документы для получения визы и многое другое. Так вот, «Организовать поездку в Англию» это и будет вашим проектом (Project), который будет состоять из нескольких более мелких заданий. Все эти задания из каждого проекта автоматически попадают в раздел Next и их так же можно пометить звёздочкой, чтобы они переместились в Today.


Logbook

А здесь складируются все ваши выполненные задания, то есть помеченные галочкой. В настройках можно выбрать, когда именно отправлять завершённые дела в Logbook: раз в день, либо при каждом следующем запуске приложения.



Ознакомившись со всеми разделами, перейдём непосредственно к управлению вашими заданиями. В левом нижнем углу находится кнопка «+». Нажав на неё можно добавить новое задание.

Things

Create in определяет, в какой папке сохранить задание (Next, Someday и так далее). Вместо папок задание можно добавить к определённому проекту. Однако, чтобы создать новые проект, кнопку «+» необходимо нажать находясь именно в разделе Projects.

Show Details позволяет добавить дополнительные сведения о задании: тэги, заметки и дату, до которой необходимо выполнить задание.

Things

С заметками всё предельно ясно — любые комментарии и дополнения, которые могут оказаться вам полезными. В заметках работают ссылки, то есть при просмотре на ссылку можно нажать и она откроется в Safari.

Due Date — дата, до которой надо закончить. Или, как модно сейчас говорить — дедлайн.

Things

Указываете число и в пункте Show in Today выбираете, с какого момента отображать задание в разделе Today: в этот же день, за день, за два и так далее. Максимально можно поставить за две недели до исполнения.

Далее. Tags. Здесь уже каждый делает всё как сам считает нужным. Конечно, можно выставлять тэги к каждому заданию без исключения, но я не вижу в этом смысла. По какому принципу определят тэги? Всё зависит от ваших заданий. Так как в мобильной версии Things до сих пор нет функции Areas (Место, зона), которая для многих может оказаться полезной, можно выставлять именно места выполнения задания. Допустим, «Дом», «Работа» и так далее.

Что касается меня, я стараюсь отделять дела по их типу. Например, тэг Purchasing (Покупки) поможет мне сразу увидеть все задания, связанные с покупкой чего либо. Полезно, если вы пришли в гипермаркет и готовы потратить определённую сумму на шоппинг, но забыли что вам было необходимо. Это, конечно, не означает, что стоит использовать Things для списка покупок :)

Ещё, в качестве тэгов я активно пользуюсь временным интервалом, для небольших заданий.

Things

К примеру, через 20 минут вам необходимо уходить на какое-то важное мероприятие. За 20 минут вряд ли успеть сделать какое-либо большое задание, да и начинать его не охота. Поэтому, выбираем тэг «20 минут» (или меньше, не важно) и видим, что можно успеть до ухода на встречу. На мой взгляд, очень удобно и полезно. Выставлять время выполнения заданий целесообразно, если оно не превышает 30-ти минут. Хотя, опять же повторюсь, что это ваше личное дело :)

Тэги в Things могут иметь целую иерархию, то есть под определённым тэгом можно создать подтэг и так далее.


Теперь, давайте разберемся, как с этим работать. На нижней панели в каждом разделе есть ряд кнопок.

Things

Самая крайняя справа — отображение тэгов. Нажимаете на неё, выбираете тэг и программа показывает вам задания, отмеченные этим тэгом.

Things

Иконка с будильником слева от тэгов — фильтр заданий по дате выполнения. Нажав на неё, будут отображаться только дела, которые необходимо закончить к определённому сроку, причём в порядке начиная с самого раннего.

Things

Причём, задания, дата выполнения которых уже прошла, будут отмечаться красным квадратиком и сопровождаться надписью overdue (просроченно).

Если у вас нет заданий имеющих тэги и/или дату выполнения, то эти две кнопки просто-напросто будут неактивными.

Нажатие на иконку со стрелочкой (в самом центре) позволит переместить ваши задания в другие разделы или в определённый проект.

Things

Наряду с обычными заданиями, перенести можно и целый проект. Либо в раздел Scheduled, либо в Someday. В этом случае, в разделе Projects в самом низу появится пункт Inactive Projects.

Things


Плюсы и минусы приложения Things

Вот, в общем-то, и всё, что можно было бы рассказать об этом замечательном приложении. Несколько иной подход к организации интерфейса ToDo-менеджера делает его по истине простым и интуитивно понятным. Разработчики из Cultured Code постарались на славу. Да, впрочем, и по прежнему продолжают стараться.

Из главных достоинств Things (помимо интерфейса) можно выделить:

  • Синхронизация с десктопной версией приложения по Wi-Fi (однако, только для Mac OS).
  • Отображение количества заданий на сегодня над иконкой приложения в главном меню телефона.
  • Работа с тэгами.
  • Добавление заметок к заданиям.

Естественно, не лишена программа и минусов. Но, они, состоят в большинстве своём не в каких-то ошибках и неудобствах при работе с программой, а в отсутствии некоторых функций, среди которых:

  • Отсутствие возможности добавлять повторяющиеся задания (например, «Заплатить за интернет» или «Убраться в комнате». Довольно-таки проблематично добавлять подобные задания снова и снова, которые повторяются циклически. Десктопная версия Things уже имеет подобную функцию, и разработчики обещают добавить и её в версию для айфона).
  • Невозможность добавления мест (ещё одна функция, которая есть в десктопной версии, но младшего брата обделили. Авторы так же обещают добавить эту функцию в одном из следующих обновлений).
  • Нет опции добавления фотографий и звука к заданиям (порой, это может быть довольно-таки полезно).
  • Нет синхронизации со встроенным в iPhone календарём.
  • Невозможно просмотреть два тэга одновременно (Например, меня интересуют задания, связанные с домой и которые можно успеть выполнить за 10 минут. Увы, посмотреть задачи которые имеют оба эти тэга я не смогу, только по одному).

Так же, небольшая проблема состоит в том, что приложение не способно работать в фоновом режиме. Конечно, это вина Apple, а не разработчиков Things и об этом мы уже говорили не раз и не два. Так вот, счётчик с количеством заданий на сегодня обновляется только при открытии приложения. То есть, когда вы просыпаетесь утром вам необходимо обязательно запустить приложение, чтобы данные обновились (к примеру, задания из Scheduled отобразились в Today, ведь сегодня настал их срок), иначе число с количеством заданий на сегодня над иконкой программы не обновится (или вовсе не появится).



Другие ToDo-менеджеры для iPhone

Одним из самых главных конкурентов Things считается программа OmniFocus (Купить в AppStore; 19,99$). OmniFocus так же имеет десктопную версию (но, тоже только под Mac OS) и рассчитан, скажем так, на более продвинутых пользователей, количество дел у которых зашкаливает. Оно и заметно, приложение в два раза дороже, чем Things. Конечно, в OmniFocus множество функций, которых нет Things.

К примеру:

  • Интеграция с GPS для списков Nearby (Поблизости). Если вам необходимо купить книжку, OmniFocus может показать вам книжные магазины, находящиеся недалеко от вас.
  • К заданиям можно добавлять фотографии и голосовые заметки.
  • Можно просматривать вложения к заданиям (документы MS Office, текст, веб-страницы)
  • Синхронизация с десктопным приложением не только через Wi-Fi (тремя разными способами).

Но, несмотря на столь большую функциональность OmniFocus слишком сложен. Для того, чтобы понять, то как с ним работать, на сайте приложения даже есть несколько видео-уроков. Так что, перед тем как пользоваться им, вам придётся этому научиться :) Приложение замечательное, но сложновато, в отличии от Things и всё-таки, оно для бизнес-пользователей.

Из других приложений можно так же отметить программу Remember the Milk (Скачать в AppStore. Приложение хоть и бесплатное в AppStore, но предоставляется только платным пользователям сервиса (годовая подписка стоит 25$). Если вы не являетесь платным пользователем, программу можно скачать бесплатно и пользоваться ею в течении 15-ти дней. Приложение имеет русскоязычную версию, чем может порадовать множество отечественных пользователей, а так же имеет интеграцию уже, по-моему, со всеми сервисами на свете, от Skype и GMail, до напоминаний по смс и виджета в Netvibes.

Возможно, в будущем мы расскажем более подробно и об этих ToDo-менеджерах.


Заключение

Конечно, если вы владелец Макинтоша, Things окажется для вас великолепнейшим решением, ведь использовать его вы сможете где угодно и в любой момент по беспроводной связи синхронизировать десктопную версию программы с мобильной. Но, даже если использовать Things исключительно на телефоне вы сможете оценить все прелести этой программы. Конечно, на компьютере, с обычной полноценной клавиатуры добавлять заданиями и управлять ими куда проще и удобней, да и функциональность «большой» версии приложения несколько выше, тем не менее, Things вполне можно использовать как единственный ToDo-менеджер, тем более он у вас в телефоне и по-этому список ваших дел у вас всегда с собой.



Комментарии

13.01.2009 11:20 От: k0sh

Использую бесплатный EasyTask

03.11.2009 17:12 От: noises

было бы классно, если бы можно было ставить не только галочку, что выполнено, но и ещё что ты не смог это сделать (допустим опоздал на встречу, и больше не сможешь на неё попасть, а всё равно ставишь галочку, будто пришёл)

23.05.2011 11:04 * От: EduardA

Я уже неделю пользуюсь программой Plan. Очень нравится, что есть синхронизация с календарем Google. http://itunes.apple.com/...


Новое сообщение:
Complete in 5 ms, lookup=1 ms, find=4 ms
Новости

«Билайн» открыл предзаказ на iPhone SE

Если вас заинтересовала новинка Apple - iPhone SE, то можно оформить предзаказ на этот девайс на сайте интернет-магазина Билайн

Apple Watch как пульт управлениям камерой GoPro

Официальное приложение от известного производителя экшн-камер GoPro получило обновление, добавившее интересую функциональность.

Аналитическое агентство KGI рассказало об iPhone 6C

Аналитическое агентство KGI представило свое видение смартфона, который может выйти на рынок под именем iPhone 6C. По мнению аналитиков в модельном ряду Apple он займет нишу «доступной» модели и будет представлять собой улучшенную версию iPhone

Степень проникновения iOS 9 достигла 70%

Компания Apple обнародовала статистику, согласно которой по итогам ноября iOS 9 установлена на 70% совместимых устройств. Еще 22% совместимых с iOS 9 устройств работают под управлением iOS 8, а 8% - продолжают использовать более старые версии iOS.

Что нас ждет в iPhone 7?

Учитывая текущий цикл обновления продуктов Apple, от iPhone 6S глобальных изменений никто не ждал. Однако, с iPhone 7 ситуация совершенно иная. Это должно быть принципиальное обновление «яблочного» смартфона, которое принесет не только улучшенный функционал, но и обновленный дизайн.

Apple Watch 2 могут быть представлены во 2 квартале 2016 года

Со смарт-часами Apple связано много интересных нюансов. В частности, компания Apple так и не раскрыла данные об их продажах, хотя для об успехах в реализации других устройств она рапортует весьма охотно. Впрочем, не стоит забывать, что Apple Watch являются первопроходцем, своеобразной пробой пера, а со вторым поколением этого гаджета ситуация может быть совершенно иной.

Объявлены российские цены iPad Pro и Apple Pencil

11 ноября компания Apple начнет прием предварительных заказов на iPad Pro и Apple Pencil в 40 странах, включая Россию.

Продажи Apple Watch не превысили 7 млн. устройств

Не секрет, что компания Apple любит рассказывать о своих успехах. Она охотно рапортует о росте продаж iPhone и других успехах. Однако это совершенно не касается Apple Watch, которые производитель даже не выделил в отдельную категорию.

Panic Mode – тревожный режим для iPhone / iPad

Патентное ведомство США опубликовало заявку компании Apple, в которой описывается методика использование дактилоскопического сенсора для активации Panic Mode (режима паники), в котором устройство выполняет ряд специальных действий.

Компания Apple подвела итоги финансового года

2015 финансовый год, для американской компании Apple завершившийся 26 сентября, принес отличные результаты. Выручка за 4 квартал составила $51,5 млрд, чистая прибыль – $11,1 млрд. Относительно 2014 года рост выручки составил 22%, при этом прибыль выросла еще больше – на 30%.