Естественно, каждое стандартное приложение в айфоне рассчитано не на всех. Кому-то функциональности той или иной программы не достаточно, для кого-то, наоборот, слишком наворочено. К примеру календарь. Лично меня это приложение вполне устраивает и я с удовольствием им пользуюсь. Но всё же, для серьёзных, по настоящему занятых людей он не очень подходит. Нет интеграции с каким-либо GTD-менеджером, синхронизация с компьютером занимаем много времени, нельзя делать определённые события общедоступными и многое другое. Но, с недавних пор появилась очень хорошая и удобная альтернатива под названием Daylite.
Daylite представляет из себя не только расширенный календарь с множеством дополнительных возможностей. В тоже время это и GTD-менеджер (программа для управления списков дел) и своего рода инструмент для управления проектами. На самом деле, лучше всего он подходит для целой компании сразу, когда много людей, занимающихся одним делом, могут управлять своими проектами с помощью одного простого и удобного инструмента.
Для начала посмотрите демо-ролик приложения. YouTube-версии его нет, поэтому посмотреть его можно только непосредственно на сайте авторов — http://www.marketcircle.com/... (под верней плашкой вы сразу увидите картинку с кнопкой Play Video).
Впечатляет, неправда ли? А теперь рассмотрим всё это поподробней.
Заранее стоит предупредить читателей об одном небольшой нюансе: Daylite Touch распространяется совершенно бесплатно и скачать его себе на телефон может кто угодно ни заплатив за ни копейки. Однако, пользоваться приложением на телефоне можно только в паре с программой на компьютере. Стоит она от 29 евро для одного пользователя в месяц, но есть множество вариаций, если вы покупаете лицензию для компании, на более долгий срок и так далее. Плюс ко всему, Daylite имеет версию только для компьютеров с операционной системой Mac OS.
Но, вернёмся к описанию программы.
В отличии от стандартного календаря в айфоне Daylite умеет синхронизироваться с компьютером без каких-либо проводов. Причём, что самое интересное, в отличии от большинства приложений, поддерживающих беспроводную синхронизацию, Daylite не обязательно наличие Wi-Fi-соединения, синхронизировать данные можно как через 3G, так и через EDGE! В какой бы точке планеты вы не находились, вы всегда можете обновить данные в программе, лишь бы у вас был доступ в интернет :)
Окно программы разделено на пять вкладок:
- Home (Главный экран, на нём отображаются все ваши предстоящие события);
- Objectives (Проекты);
- Contacts (Контакты);
- Calendar (Календарь)
- Tasks (Список дел и задач).
В главном экране сразу видно все ваши предстоящие события на сегодня и завтра. Отсюда же можно перейти к настройкам, обновить данные (кнопка в левом верхнем углу) и создать новое событие. Кроме всех предстоящих событий, которые предстоят вам сегодня и завтра, наверху находятся оповещения (Notifications) о каких-либо обновлениях. Если вас пригласили на деловую встречу, делегировали вам задание или наоборот, делегированное вами задание было выполнено – всё это вы увидите именно в этом пункте.
В разделе Objectives (Проекты) вы можете следить за прогрессом в работе над какими-либо проектами и, естественно, управлять ими.
Для более удобного отслеживания прогресса в Daylite все проекты можно разделить на несколько этапов, которые схематически отображаются в программе. В каждом этапе может быть несколько заданий, все задания можно тут же распределить между теми или иными сотрудниками и они будут сразу же об этом оповещены.
Список всех заданий можно просмотреть в удобочитаемом виде: сколько всего заданий, сколько заданий, которые поручены мне и так далее. Тут же вы видите и людей, с которыми вам предстоит работать.
В разделе Contacts собраны ваши контакты. Это не только ваши коллеги, начальники или, наоборот, подчинённые. Сюда можно также добавлять и непосредственно ваших клиентов и заказчиков, после чего сообщать о прогрессе в работе им будет намного удобней.
Цвет точек напротив каждого человека определяет его принадлежность к той или иной группе, в которую вы определите этого товарища. Коллеги, клиенты и так далее.
В отличии от обычной адресной книги в айфоне, при переходе к тому или иному контакту вы будете видеть не только его личную информацию, будь-то его телефон, адрес электронной почты или дата рождения. Здесь также можно увидеть любые мероприятия в которых вы оба с ним замешаны, всякого рода задания и даже переписку по электронной почте.
Кстати говоря, кроме людей вы можете записать в разделе Контакты даже целые компании с которыми вы сотрудничаете и работаете.
Раздел Calendar выглядит во многом как и стандартный календарь на айфоне. Та же календарная сетка и список событий на текущий день внизу. Однако, опять-таки, есть несколько дополнений, которых очень не хватает и обычному календарю.
Во-первых, это поддержка горизонтального режима. Телефон можно попросту повернуть боком и все события на неделе сразу станут видны в удобом виде.
Плюс к этому, в отличии от обычного календаря, в Daylite при просмотре событий на текущий день вы можете создать новое событие прямо здесь. Да, не надо нажимать никаких плюсиков и других специальных кнопок. Просто отмечаете на временной шкале время начала и окончания события и после этого вводите его название и другую дополнительную информацию.
Раздел Tasks (Задачи) очень напоминает какой-либо GTD-менеджер. Такой же список различных дел, точно также задачи можно отмечать выполненными, также для каждого задания можно выставлять дату, до которого его необходимо выполнить и так далее.
Но, естественно, как я говорил, есть несколько и дополнительных функций, которые не часто встретишь в GTD-менеджерах, тем более для мобильных платформ. К примеру, делегация заданий. Если вы понимаете что по каким-то причинам не можете сделать ту или иную вещь и хотите попросить кого-нибудь другого это выполнить, вы тут же в программе делегируете задание эту человеку и когда он откроет Daylite у себя (на компьютере или телефоне, не важно).
Вот в общем-то и всё. Вообще, все преимущества Daylite, по-моему, тяжело оценить не попробовав программу в действии. Для тех кто ещё сомневается, нужна ли его компании эта программа, на сайте разработчиков представлено несколько своего рода сценариев, в каких ситуациях может пригодиться Daylite.
«Мистер Дэвис позвонил секретарю и попросить назначить встречу с Алекс» «Секретарь проверила занятость Алекс в Daylite с включила в её расписание встречу с Мистером Дэвисом» «Алекс проверила свой Daylite и увидела новую встречу»
«Отдыхаете на пляже, но всё равно не можете забыть о работе?» «Может быть у вас есть какие-то незаконченные дела, которые вы не успели передать никому?» «Так и есть. Тут же в с телефона, находясь за тысячи километров вы делегируете задание Адаму» «Адам, находясь в офисе, получает сообщение о делегировании ему задания. А вы, с чувством выполненного долга, продолжаете расслабляться на пляже».
Скачать Daylite Touch в AppStore (бесплатно)
Купить Daylite